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华天动力协同OA系统应用案例模板化办公是嘛

发布时间:2021-07-20 18:01:28 阅读: 来源:钉扣机厂家

华天动力协同OA系统应用案例:模板化办公

问题所在:

企业希望规范,员工则图方便,如何在规范和方便之间达到一个平衡呢?在实际办公中,我们经以控制本钱常会遇到下面的问题:

·我公司现在用的纸质的借款单、报销单、请假单等格式是固定的,能够将这些表单保存在OA系统中让员工们调用吗?

·我们公司有严格的形象规范,怎么能够有效保证各种电子文档的规范?

·每个员工们在提交申请文件的时候格式都不统一,怎样能够规范起来?

·可以让审批人查看或修改指定的内容,并让他在指定的位置签字吗?

·能否将流程和表单绑定,当员工打开申请单的时候就会自动调用这个流程?

解决办法:

通过信息化手段,往往可以让很多看难解的问题变得简单,比如,这些问题通过华天动力协同OA系统中的“审批模板”就可以很容易的解决。

什么是审批模板呢?审批模板就是固化的未来6年全球高性能复合材料市场格局如何?表单和流程但是利润较高,其中表单可以是OFFICE文档,也可以是电子表单,还可以是二者的结合,他们都具有标准的格式;而流程则可以是华天动力协同OA系统七大流程中的任一种,每个表单可以绑定一个流程,也可以绑定多个流程,还可以不绑定流程,一切都根据企业的需要来决定。

每个审批模板都代表了企业的一项规范或制度,如“借款审批单”、“报销审批单”等。企业将各项审批事项整理出来,形成标准化的审批模板添加到协同OA系统中,开放给指定的员工使用,这样员工在使用的时候就会非常方便,而同时又使公司的规范得以保证。

审批模板有严格而细致的权限控制,包括每个模板的使用人员、维护人员、监控人员等都可以一一设置。另外,华天动力还提供了一个模板复制的功能,能快速复制一个现有的审批模板,用于相似模板的建立。

下图为已经设计好的部分审批模板:

应用效果:

金信集团一口气招聘了50多名员工,如何在最短的时间内让他们融入集团的管理体系,熟悉集团的办公流程呢?

人事部经理姚春雨希望借助华天动力OA办公系统的作用,她认为OA办公系统是企业管理和办公的好帮手,是一个可以充分利用的好工具。

她找到姜程,看如何让这件事变得更简单一些。

姜程说:“其实我们几乎不需要做什么,OA办公系统会自动帮助新员工5.7、提供液压油分配器遵循公司的管理规范,使用正确的办公流程,不会出乱子。因为我们集团的借款单、报销单、请假单等单据已经作为模板固定在OA系统中了,它们的格式都是统一的,而审批流程也都是设置好的,跟单据绑定在一起,新员工打开这个单据,就知道应该怎么填,需要谁来审批了。如果新员工中有经理级别的人员,也会按照表单的规范来审批,因为一些重要的表单,我们都设置好了签字的位置和可读写的内容,以防止出错。我们要做的,就是告诉他们的在哪里使用这些流程,和如何使用这些流程。”

姚春雨:“对啊,这些审批模板是对企业管理体系最忠诚、最规范的执行者,起到了自动约束的作用。这样我们主要来培训OA系统的使用就可以了,至少能节省一天的工作量,我定好时间后再请你过来讲一讲。”

姜程:“好的,没问题。”

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